Verhoomo & Sisustushuone AnneK asiakasrekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Verhoomo & Sisustushuone AnneK
Yhteystiedot:
Työväenkatu 6
60100 Seinäjoki
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Verhoomo & Sisustushuone AnneK / Anne Kangas
Työväenkatu 6
60100 Seinäjoki
0442387003
anne@verhoomoannek.fi
2. Rekisteröidyt
Verhoomo & Sisustushuone AnneK:n asiakkaat sekä potentiaaliset asiakkaat, joille on tehty tarjouslaskelma
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
- Henkilötietoja käsitellään asiakkaan tehtyä tarjouspyynnön rekisterinpitäjälle
- Henkilötietoja käsitellään sopimuksen synnyttyä rekisterin pitäjän ja asiakkaan yhteydenpitoon sekä laskutukseen
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- Asiakassuhteen hoitaminen
- Laskutus
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- Nimi
- Osoite
- Sähköposti
- Puhelinnumero
Asiakastiedot
- Tiedot asiakkaalle tehdyistä tarjouksista / hinta-arvioista
- Tiedot ostetuista palveluista ja tuotteista
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen Verhoomo & Sisustushuone AnneK, Työväenkatu 6, 60100 Seinäjoki
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- Asiakkaalta itseltään tarjouspyynnön yhteydessä
- Asiakkaalta itseltään sopimuksen syntyessä
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Luovutamme tietoja Nöösi Yhtiöt Oy:lle kirjanpitoa varten. Yritys Nöösi Yhtiöt Oy on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
- Zervant
- Hostingpalvelu
7. Käsittelyn kesto
- Henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Tietoja ei säilytetä fyysisinä kappaleina pois lukien kirjanpito, johon on pääsy vain rekisterinpitäjällä ja kirjanpitäjällä
Tietohallintajärjestelmiin tallennetut tiedot
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla. Ainoastaan rekisterinpitäjällä ja hänen työntekijöillään on pääsy rekisteritietoihin. Käyttäjä tunnistetaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla.